2 | 360 grader pakke til ejerforeninger | Introduktion Introduktion Denne pakke er til bestyrelsen, der har behov for en samarbejdspartner til at varetage den daglige administra- tion af foreningen og vil have mindst muligt besvær i det daglige bestyrelsesarbejde. Med en ’360 grader’-administrationsaftale fra Newsec får jeres forening kontakt til det, vi kalder et core team. Det består af en personlig administrator, der er jeres forenings daglige kontaktperson, og en personlig controller, der tager sig af foreningens regnskaber og budgetter. Core teamet står til rådighed med professionel rådgivning og er fundamentet for den daglige administration og samarbejde med bestyrelsen. Det vil også være den per - sonlige administrator, der hjælper med at gøre driften af foreningen så gnidningsløs som muligt. Med ’360 grader’ er foreningen dækket ind på alle par - ametre – og lidt til. Det gælder desuden, at vi står for indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling samt ad- ministratordeltagelse i to ekstra bestyrelsesmøder (hvoraf det ene er et budgetmøde), håndtering af husordenssager samt administration af forsikringssager og moms. På den måde sikrer vi i fællesskab de bedste rammer for jeres forening. Med i pakken får I desuden 24/7-adgang til vores online platform ProBo, der giver overblik og indsigt. Herunder adgang til bl.a. dokumentarkiv, økonomiske data mm. Hvad tilbyder vi ellers? Hos Newsec kan I også få adgang til vores netværk af arkitekter, advokater og andre specialiserede faggrupper. Som tillæg til 360 graders aftalen kan der tilkøbes en ræk - ke ydelser der gør bestyrelsens arbejde med foreningen lettere og mere gnidningsløst. Ydelserne kan f.eks. være: ▪ Byggesagsadministration ▪ Låneomlægning ▪ Bygherrerådgivning ▪ Tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner ▪ Vurdering af lejligheder ▪ Flyttesyn ▪ Driftschefaftale ▪ Energioptimering og -rådgivning Mere end administration Vores tilgang til administration betyder, at vi har indført en række værdier, som vi - foruden vores faglighed - lever- er service ud fra. Det gælder kvalitet i ydelserne, ansvar for opgaven, glæde ved arbejdet – og vigtigst af alt: at kunden er i centrum for alt vi gør. Med i pakken får I desuden: Adgang til vores online platform, der giver overblik og indsigt ProBo er foreningens digitale og professionelle kommunikationsplatform. Her er alt det, der er vigtigt for foreningens bestyrelse og beboere, samlet ét sted - og tilgængeligt 24/7. Beboere får adgang til bl.a. dokumentarkiv og kommunikationsværktøjer, mens bestyrelsen får radgang til økonomiske data, dokumentarkiv samt mulighed for at oprette eget bestyrelsesarkiv. Faktura- og udlægsgodkendelse vil også foregå via platformen. ProBo tilbyder tryg og sikker kommunikation, bedre dokumenthåndtering og bilagsgodkendelse samt masser af anvendelige features tilpasset til foreningen. Alt sammen skabt til at gøre livet i foreningen - og bestyrelsesarbejdet - meget nemmere.
Download PDF fil
Cookiepolitik