2 | Foreninger | Går I med en drøm om at bygge om, bygge til eller vedligeholde 1. Opstartsfasen Bestyrelsen arrangerer et opstartsmøde med byggesagsadministrator og en teknisk rådgiver, hvor foreningens ønsker og krav til projektet diskuteres, gennemgås og forløbet aftales. Den tekniske rådgiver kan være fra Newsec eller efter foreningens eget valg. Vi anbefaler, at foreningen har en vedligeholdelsesplan at gå ud fra, samt skeler til energimærket, hvor der er forslag til energivenlige tiltag. Den tekniske rådgiver varetager projektstyringen, herunder registrering af bygningens eksisterende forhold, både fysisk og ved en gennemgang af ejendommens akter hos kommunen. Teknisk rådgiver udarbejder et budgetoplæg. Byggesagsadministrator vil basere generalforsamlingsmaterialet ud fra dette budgetoplæg. Der udarbejdes et forslag med endeligt budget og konsekvensberegning for beboerne. Forslag om byggeprojekter fremsættes på ekstraordinær generalforsamling. Byggeprojekter er spændende og værdiskabende for en forening. Vi giver også økonomisk sparring og sørger for at tilpasse projektet til foreningens økonomi, så der er balance i tingene. I andelsboligforeninger kigger vi på muligheden for omlægning af eksisterende lån - samt forbedringsforhøjelser, som følge af projektet. Inden generalforsamlingen vil der foreligge et forhåndstilsagn fra foreningens bank/pengeinstitut. Byggesagsadministrator sikrer indkaldelse og afvikling af alle nødvendige generalforsamlinger for projektets gennemførelse. Når byggeprojektet er vedtaget, kan der arbejdes videre med projekteringsfasen. 2. Projekteringsfasen Inden et byggeprojekt igangsættes, sørger byggesagsadministrator for, at der udsendes foreløbig varsling af lejeforhøjelser eller andre stigninger. I ejerforeninger er der mulighed for at betale sin andel kontant (aftales nærmere). Teknisk rådgiver varetager alle nødvendige henvendelser til kommunen – også for så vidt angår byggetilladelse og tilskudsmuligheder. Teknisk rådgiver udarbejder udkast til udbudsmateriale. Byggesagsadministrator kan via den juridiske afdeling få gennemgået udkast til fællesbetingelser og entrepriseaftale. Når bestyrelsen har godkendt udbudsmaterialet, sender teknisk rådgiver det ud. Projektet kan udbydes i indbudt licitation eller underhåndsbud, hvor 3-5 firmaer byder på opgaven. Der skal også tages stilling til, om arbejderne skal udføres i totalentreprise, hovedentreprise eller fagentreprise. Den udvalgte entreprenør, skal godkendes af pengeinstitut, hvilket byggesagsadministrator sørger for. Byggesagsadministrator hjemtager finansiering i samråd med bestyrelsen og sørger ligeledes for, at foreningen er korrekt dækket forsikringsmæssigt. Byggesagsadministrator holder styr på entreprenørgarantien kommer i hus og at entrepriseaftalen bliver underskrevet. Teknisk rådgiver udarbejder varslinger og orienteringer, som byggesagsadministrator kan hjælpe med at udsende.
Download PDF fil
Cookiepolitik